Với những ai đã “chinh chiến” trong ngành logistics, CO hẳn không còn là điều gì xa lạ. Tuy nhiên, nếu là người mới vào nghề hoặc đang làm ở lĩnh vực khác, chắc hẳn vẫn băn khoăn nó là viết tắt của từ gì và có ý nghĩa ra sao. Hãy cùng Morning Logistics khám phá ý nghĩa của chứng nhận xuất xứ và quy trình xin cấp chỉ trong vài phút dưới đây nhé!
Certificate of Origin là chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp để xác nhận nguồn gốc sản xuất của hàng hóa đó. Giấy này chứng minh rằng mặt hàng được sản xuất hoặc khai thác tại quốc gia cấp giấy chứng nhận xuất xứ và tuân thủ các quy tắc xuất xứ đã được thỏa thuận.
Chứng nhận xuất xứ hàng hoá đóng vai trò gì trong ngành xuất nhập khẩu?
Trong lĩnh vực logistics, giấy chứng nhận xuất xứ đóng vai trò quan trọng với các chức năng chính như sau:
-
Ưu đãi thuế quan: Chứng nhận xuất xứ giúp xác định rõ xuất xứ hàng hóa, từ đó phân biệt các mặt hàng đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia, giúp nhân viên hải quan dễ dàng áp dụng mức thuế phù hợp.
-
Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Khi hàng hóa bị phá giá tại thị trường nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ là căn cứ để thực hiện các biện pháp chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá, giúp bảo vệ quyền lợi của nhà sản xuất trong nước.
-
Thống kê thương mại và quản lý hạn ngạch: Giấy chứng nhận xuất xứ hỗ trợ việc thu thập số liệu xuất nhập khẩu chính xác theo nguồn gốc hàng hóa, từ đó các cơ quan quản lý có thể duy trì và kiểm soát hệ thống hạn ngạch nhập khẩu một cách hiệu quả.
Như vậy, đây không chỉ là chứng từ xác nhận xuất xứ mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và nhà nước thực hiện chính sách thuế quan, bảo vệ thị trường và quản lý thương mại quốc tế một cách chặt chẽ
Đơn vị nào có thể cấp phát giấy chứng nhận xuất xứ
Qiấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do nhà sản xuất cấp thường không được công nhận chính thức và không giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.
Tại Việt Nam, hiện nay Bộ Công Thương là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Toàn bộ quy trình cấp giấy, bao gồm các mẫu phổ biến như C/O Form A, Form D và các loại theo thỏa thuận thương mại quốc tế, đều được thực hiện qua hệ thống điện tử của Bộ Công Thương nhằm đảm bảo tính minh bạch và chống gian lận thương mại.
Trước đây, Bộ Công Thương có thể ủy quyền cho các tổ chức như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các phòng xuất nhập khẩu địa phương cấp giấy, nhưng theo quy định mới nhất từ tháng 5/2025, quyền này đã được tập trung về Bộ Công Thương để thống nhất quản lý.
Các loại giấy chứng nhận xuất xứ được ưu đãi và không ưu đãi:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được chia thành hai nhóm chính:
-
CO ưu đãi: xác nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và giúp doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu khi làm thủ tục thông quan. Các mẫu ưu đãi phổ biến bao gồm: A, D, E, S, AJ, AK, AI, GSTP, AANZ, VC, EAV.
-
CO không ưu đãi: chỉ có tác dụng chứng minh xuất xứ hàng hóa mà không mang lại bất kỳ ưu đãi thuế quan nào khi nhập khẩu, nghĩa là hàng hóa sẽ chịu thuế đầy đủ theo quy định của nước nhập khẩu. Một số mẫu không ưu đãi thường gặp là: T, B, ICO, DA59, anexo III, Peru.
Việc phân biệt rõ hai loại này rất quan trọng để doanh nghiệp có thể tận dụng các chính sách ưu đãi thuế quan phù hợp, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Quy trình xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá:
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm các bước cơ bản sau:
- Kiểm tra xuất xứ sản phẩm: Xác định hàng hóa có đáp ứng quy định về xuất xứ theo luật định hay không.
- Xác định mã số HS: Nếu sản phẩm không thuộc quy định xuất xứ rõ ràng, cần xác định chính xác mã số HS của hàng hóa xuất khẩu.
- Kiểm tra hiệp định thương mại: Xác định xem nước nhập khẩu có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam, ASEAN hoặc áp dụng ưu đãi thuế quan theo chương trình GSP hay không.
- Đánh giá công đoạn sản xuất: Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc danh sách các mặt hàng có công đoạn sản xuất đơn giản hay không, vì những mặt hàng này thường không đủ điều kiện chứng minh xuất xứ ưu đãi.
- Lựa chọn mẫu giấy chứng nhận xuất xứ phù hợp: So sánh thuế suất ưu đãi để chọn mẫu giấy phù hợp nhằm đảm bảo hàng hóa được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi thấp nhất.
- Xác nhận đáp ứng quy định xuất xứ: Kiểm tra lại toàn bộ các điều kiện để đảm bảo hàng hóa thỏa mãn yêu cầu về xuất xứ theo quy định.
Hồ sơ để xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá:
Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp có thể đăng ký hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Công Thương.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thủ tục hải quan đã thông quan hàng hóa xuất khẩu.
-
Hoá đơn thương mại (invoice) chứng minh giá trị và thông tin hàng hóa.
-
Vận đơn (Bill of lading) hoặc các chứng từ vận tải tương đương.
-
Đơn đề nghị xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ theo mẫu quy định, ví dụ như CO Form E.
-
Bảng quy trình sản xuất thể hiện các công đoạn sản xuất, nguyên liệu sử dụng để chứng minh xuất xứ.
-
Hồ sơ thương nhân: bao gồm mẫu chữ ký của người đại diện và danh mục các cơ sở sản xuất liên quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu bổ sung nếu cơ quan cấp giấy yêu cầu, như chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu hoặc hợp đồng mua bán.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp giấy diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi thuế quan theo quy định pháp luật hiện hành.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá
Theo quy định hiện hành, thời gian cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thường không quá 3 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đầy đủ và hợp lệ bộ hồ sơ cho Bộ Công Thương.
Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ cần được kiểm tra kỹ hơn do chưa đủ cơ sở để cấp hoặc khi cơ quan cấp phát phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật liên quan đến các giấy đã cấp trước đó, kết quả kiểm tra sẽ được lập thành biên bản và yêu cầu người đề nghị cấp hoặc người xuất khẩu ký cam kết. Khi đó, thời hạn cấp có thể kéo dài thêm, khoảng 5 ngày làm việc kể từ lúc người đề nghị hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Việc kéo dài thời gian này nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quá trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Morning Logistics nhận vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, chất lượng
Morning Logistics là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam với dịch vụ nhanh chóng, an toàn và chất lượng hàng đầu. Với hệ thống kho bãi rộng lớn tại Bằng Tường, Quảng Châu và Hà Nội cùng đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, Morning Logistics cam kết thời gian vận chuyển nhanh, chi phí hợp lý và quy trình xử lý hàng hóa minh bạch.
Đặc biệt, Morning Logistics có hỗ trợ đặt hàng trên các trang thương mại điện tử Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ với dịch vụ tận tâm và trách nhiệm cao. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển chính ngạch uy tín từ Trung Quốc về Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm, Morning Logistics hân hạnh trở thành địa chỉ tin cậy của rất nhiều khách hàng.
Vận chuyển chính ngạch Morning Logistics cam kết:
- Cước phí vận chuyển chỉ từ 3k/kg hoặc 850k/m3
- Hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng, thương lượng giá với nhà cung cấp để mua hàng chất lượng, giá rẻ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Vận chuyển hàng nhanh chóng chỉ mất 2 – 3 ngày giúp bạn kịp thời bắt trend, đảm bảo hàng về đến nơi an toàn, không thất lạc, hư hỏng.
- Hỗ trợ khai báo, làm thủ tục hải quan.
- Theo dõi cập nhật đơn hàng, take care khách 24/7.
Để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu vận chuyển từ Trung Quốc được thông quan nhanh chóng, hợp pháp và hưởng ưu đãi thuế quan, việc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ chính ngạch là vô cùng quan trọng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn với dịch vụ vận chuyển chính ngạch uy tín, chuyên nghiệp, giúp xử lý trọn gói từ khâu chuẩn bị chứng từ đến thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa an toàn, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng và hiệu quả nhất!